улица Годовикова 9с2
Обязанности:
- по офису
Отправка писем через Почту России
Сканирование документов, их проверка и подпись
Заказ кофе и обеспечение работоспособности кофемашины
Заказ воды и канцелярии
Поддержка порядка в офисе
Печать проектов, брошюровка проектов
Отслеживание состояния принтеров (прочистка, устранение мелких неполадок) и заказ расходных материалов
Заказ и обнуление пропусков
Встреча гостей
Организация рабочих мест для новых сотрудников
- бухгалтерия
Формирование и запрос счетов
Пробитие кассовых чеков
Составление КС (КС-2, КС-3)
Сбор закрывающих документов по объектам и всем заказам.
Контроль подписания документов по ЭДО
Сбор документов для оформления сотрудников
Передача документов бухгалтеру
Отслеживание оплат
Взаимодействие с контрагентами по финансовым вопросам
Контроль задолженности контрагентов и наших
- закупка материалов
Закупка материалов
Контроль поставки
Отслеживание оплаты
Заключение агентских договоров
Взаимодействие с рекламациями
Взаимодействие с заказчиком
Поиск аналогов
Согласование замен с заказчиком
Сбор образцов
Взаимодействие с транспортными компаниями
Подготовка спецификаций и технической документации
Мониторинг цен и условий поставщиков
Сбор и проверка коммерческих предложений
- проектный отдел
Поиск исполнителей
Еженедельное отслеживание выполнения проектов
Отслеживание сроков выполнения работ
- общие задачи по офису
Редакция и проверка договоров за сотрудниками
Составление писем, разбор электронной почты
Взаимодействие с сервисными службами (уборка, техобслуживание)
Взаимодействие с арендодателями
Организация корпоративных и поздравлений
Навигация новых сотрудников
Решение внутренних вопросов от сотрудников.
Организация собеседований
Требования:
- Уверенный пользователь ПК
- Работа с первичной бухгалтерией
- Активная жизненная позиция
Условия:
Работа в офисе с 10-18:00, Оклад + премии за успешное выполнение обязанностей, оформление по ТК РФ
