Секретарь-референт

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте
• Ведение документооборота
• Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера)
• Оформление пропусков (пеших и авто)
• Встреча и прием клиентов (чай/кофе)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Подготовка рабочего места для новых сотрудников
• Координация работы курьера, уборщицы, водителя
• Заказ канцелярских товаров, воды и пр. продукции для нужд офиса
• Организация совещаний, ведение протокола совещаний, ведение офисного календаря, контроль состояния переговорных комнат
• Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр
• Подготовка отчетности

Требования:

• Знание английского языка не обязательно, но приветствуется
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Аккуратный внешний вид
• Личностные качества: исполнительность, пунктуальность, неконфликтность, внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность
• ПК: уверенный пользователь, знание офисных программ

Условия:

• оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков)
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00