Специалист службы документационного обеспечения

Обязанности:

• Обеспечение приема, учета, регистрации, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, эл. почта);
• Осуществлять прием гостей;
• Выполнение работ по документационному обеспечению кадровой деятельности, в том числе воинский учёт;
• Обеспечение выполнения машинописных и копировально-множительных работ;
• Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение и на уничтожение;
• Ведение переписки с ИОГВ в межведомственной системе электронного документооборота (МСЭД)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность
• Грамотная речь​
• Навык создания презентаций желателен

Условия:

• График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00
• Полностью официальное трудоустройство и выплаты
• Социальный пакет
• Заработная плата: оклад 39 700 + ежемесячная премия, квартальные и годовая премия