Секретарь/офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 28.10.2025
Работодатель: Европейская гимназия
Уровень зарплаты:
от 90000 RUR
Город:
Москва
улица Сокольнический Вал 28
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Управляющая команда гимназии ищет человека, который очень любит общаться, быть в центре событий. Вы будете первым контактом, лицом и голосом школы для потенциальных учеников и их родителей, а также для всего школьного сообщества. Вам предстоит рассказывать о школе тем, кто с ней еще не знаком, а также направлять, помогать и заботиться об участниках школьного сообщества: учениках, учителях, родителях.

Мы независимая школа без привычной иерархии, управление строится на доверии, уважении и общих ценностях. Школой руководит управляющая команда, и человек, которого мы ищем, станет ее частью. Ваше мнение будет учитываться в принятии решений, вы сможете предлагать и поддерживать важные для школьного сообщества и для вас лично инициативы.

Основа школьной культуры — свобода выбора, ответственность за свои решения и субъектность. Нам нужен человек, который понимает важность этих принципов в ежедневной, порой рутинной, работе и разделяет наши ценности.

Обязанности:

  • быть "лицом" и "голосом" гимназии - первым контактом, который производит незабываемое впечатление;
  • доброжелательно и подробно отвечать на звонки по телефону;
  • знать все про всех и быть аккумулятором внутренней информации;
  • регистрировать входящую и исходящую почту, издавать приказы по основной деятельности, вести делопроизводство, получать и отправлять письма через "Почту России", оформлять заказы на автобус для перевозки детей;
  • стать организующим центром управляющей команды: внимательно вести протоколы встреч, собирать темы для совещаний, напоминать о важных договоренностях;

  • заботиться о том, чтобы вся школа была обеспечена канцтоварами;

  • бережно и внимательно относиться к рабочему пространству и тому, что происходит вокруг — видеть, где можно помочь, что требует улучшения, и действовать.

Требования:

  • правильная устная и письменная речь
  • коммуникабельность и структурность
  • эмоциональный интеллект
  • умение работать с документацией

Условия:

  • График 5/2, с 8:30 до 17:30.

  • Официальное оформление с первого дня.

  • Зарплата — от 90 000 ₽ в месяц, до вычета налогов.

  • Работа в прекрасном районе Москвы напротив парка Сокольники.

  • Сообщество, основанное на ценностях и строящее свою деятельность в соответствии с ними.

  • Вкусное питание в школьной столовой за символические деньгги.

  • Большая скидка на обучение детей в школе и детском саду.

  • Уникальная атмосфера школы, где уважают мнение каждого.