Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков (эл. писем);
• Отправка корреспонденции (ходить на почту России 1-2 раза в неделю).
• Прием почты с БЦ МакТауэр (1-2 раза в неделю).
• Ведение реестров входящих и исходящих отправлений, реестра исходящих документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе).
• Выполнение поручений Генерального директора (н-р, продление полиса ОСАГО).
• Организация праздников (корпоратив, подарки сотрудникам и т.д.)
• Работа с курьерской службой (заказ курьеров для отправки образцов, вопросы по отправке, переносу, решение всех возникающих проблем).
• Заказ жд/авиабилетов, бронирование гостиниц.
• Сканирование, подшив договоров в папки с покупателями и поставщиками.
• Ведение графика отпусков.
• Оформление доверенностей, формирование приказов, написание официальных писем контрагентам (взаимодействие с юристом).
• Оформление пропусков для новых сотрудников и продление старых пропусков (работа с арендодателем) (2-3 раза в месяц).
• По необходимости вызов мастера по ремонту принтеров, кондиционеров, электрика.
• Заполнение данных по курьерам в 1С (1-2 раза в месяц).
• Ведение учета по подотчетным средствам.
• Контроль и обновление выставки в офисе, поддержание порядка в офисе. Контроль за работой уборщицы.

Требования:

• Высшее образование;
• Быстрая обучаемость;
• Уверенное владение ПК;
• Знание Excel;
• Внимательность к мелочам;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение работать с большим объёмом документов.

Условия:

• Действующий сотрудник будет передавать дела новому сотруднику;
• Реальная возможность карьерного роста (c данной должности у нас выросло 4 руководителя);
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством (“белая” зарплата);
• Оплачиваются отпуска (28 дней) и больничные;
• Рабочий день 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00; пт с 9:00 до 17:00
• Стабильность компании, перспективность и уверенность в завтрашнем дне;
• Дружный коллектив. Отмечаем дни рождения сотрудников, особо значимые достижения компании, корпоративы, совместные активности;
• Бесплатный кофе для персонала;
• У нас хорошие отзывы, как у работодателя!