Офис-менеджер

У нас дружный молодой коллектив, заряженный на достижения и результаты. От нас новым сотрудника всегда оказывается поддержка и обучение на всех этапах работы.

Обязанности:

• координация работы офиса;

• жизнеобеспечение офиса (аренда, обслуживание, инженерные службы, телефоны/интернет, канцтовары, сервисы);

• организация делопроизводства;

• ведение и своевременная отправка отчётов;

• ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
  работа с учредительными документами, составление протоколов, внесение изменений;

• учёт дней рождений и других праздников у сотрудников, партнёров и членов семьи, организация поздравлений;

• сбор, обработка и анализ информации по запросу;

• поиск ивентов, встреч, семинаров и всех мероприятий, связанных со сферой деятельности компании;

• контроль выполнения поручений руководителя;

• организация и планирование рабочего времени;

• администрирование проектов;

• отслеживание договорных обязательств, оплат, сроков и этапов;

• работа с корреспонденцией;

• прием и распределение входящих звонков;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;

• Аналитический склад ума;

• Знание офисных приложений (Word, Excel);

• Педантичность, аккуратность, исполнительность.

Условия:

• Место работы: г. Москва, м. Красносельская;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.