Ольховская улица 4с2
Обязанности:
• Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение;
• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование);
• Организация и подготовка корпоративных подарков, сувенирной продукции к праздничным и деловым мероприятиям;
• Встреча посетителей;
• Выполнение поручений руководства (Travel поддержка - Визовая поддержка и другие задачи, связанные с организацией загранкомандировок руководства);
• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи;
• Подготовка переговорных комнат, организация встреч;
• Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок, организация работы и жизнедеятельности офиса, делопроизводства, документооборот (квитанции, акты, КП и т.д.), взаимодействие с бухгалтерией по простым операциям.
Требования:
• Высшее образование;
• Приветствуется опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel; PowerPoint);
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно выстраивать приоритеты;
• Пунктуальность, организованность и умение работать с коллективом.
Условия:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 17:00;
• Дружный коллектив, комфортная атмосфера;
• Работа в комфортном офисе в центре города;
• Стабильная и официальная заработная плата;
• ДМС после испытательного срока.
