Секретарь ресепшен с функциями офис-менеджера

Дата размещения вакансии: 17.10.2025
Работодатель: ПМХ-Транспорт
Уровень зарплаты:
от 90000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Ольховская улица 4с2
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

• Обработка электронной почты, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
• Работа с оргтехникой (ксерокопирование, сканирование)

• Заказ букетов для сотрудников в день рождения

• Встреча посетителей

• Выполнение поручений руководства

• Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра, включая заказ временных пропусков, выдачу постоянных пропусков для сотрудников и другие задачи

• Подготовка переговорных комнат, организация встреч

• Выполнение административно-хозяйственных функций: прием входящих звонков и корреспонденции, работа с курьерскими службами, прием и отправление посылок, организация работы и жизнедеятельности офиса, делопроизводства, документооборот (квитанции, акты, КП и т.д.), взаимодействие с бухгалтерией по простым операциям