Ведущий специалист группы делопроизводства

Динамично развивающаяся компания ООО "ТРИАДА-ТКО" (входит в группу компаний концерна Калашников) приглашает соискателей на должность ведущего специалиста группы делопроизводства.

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений;
• Ведение регистрационных баз документов в электронном виде, систематизация и хранение документов текущего архива;
• Рассылка/передача документов в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителей;
• Осуществление контроля за исполнением поручений по документах , подготовка cпpaвок/отчетов о текущем статусе исполнения поручений;
• Подготовка справок по определенным видам документов по запросу руководителя АГД, руководителя Группы делопроизводства;
• Обеспечение сохранности и быстрого поиска необходимых документов;
• Проверка и корректировка документов (исходящие письма, приказы, распоряжения, служебные записки);
• Сортировка входящей корреспондценции, поступающей по почте России;
• Замещение отсутствующих работников группы делопроизводства, включая руководителя;
• Готовность к тому, что если есть срочные документы, возможны задержки пocле окончания рабочего дня.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование по профилю деятельности "документационное обеспечение управления";

• Опыт работы от 3-х лет на аналогичной должности;

• Отличное знание Word, Excel, практический опыт работы в программе 1С "Документооборот";

• Знание нормативных правовых актов, положений, инструкций по ведению делопроизводства на предприятии;

• Основные положения Единой государственной систем делопроизводства;
• Стандарты унифицированный системы opraнизационно-распорядительной документации;
• Высокий ypoвень rpaмотности + правильная речь;
• Отличные навыки составления и редактирования документов, высокая скорость печати, умение расставлять приоритеты при большом количестве задач.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы пн-пт 5/2 с 09:00 - 18:00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45;
• Место работы: г. Москва, м. Румянцево, бизнес-центр Comcity класса А.