Помощник / ассистент руководителя

Ищем ассистента для основателя IT-компании и разработчика ПО для крупных промышленных предприятий (гибрид, Москва).

РСМ-системы — это стабильная IT-компания, которая уже 18 лет занимается разработкой и внедрением собственного программного обеспечения для крупных промышленных предприятий. Компания является автором 4-х основных программных продуктов, зарегистрированных в Роспатенте, и успешно реализовала более 30 крупных проектов для таких гигантов, как Газпром, Лукойл, РЖД, Россети, Роснефть, Сибур и мн.др.

Что делать:

• Выполнение бизнес (50%) и личных (50%) поручений руководителя

• Административная и организационная поддержка: полное ведение и синхронизация рабочего календаря руководителя, планирование и организация встреч, переговоров и командировок, разбор и фильтрация почты и потока обращений

• Работа с информацией, сбор и подготовка пакетов документов для партнеров (уставные, бухгалтерские и др.), работа с таблицами Google/Excel (сверка смет, анализ данных на базовом уровне)

• Коммуникации, координация и взаимодействие с командой, партнерами и подрядчиками от лица руководителя, постановка задач и контроль их выполнения, взаимодействие с бухгалтерией и юристами для подготовки и актуализации документов (например, трудовых договоров)

• Личные поручения: решение бытовых задач, поиск и координация работы мастеров (ремонт техники), заказ клининга и других сервисов, организация досуга, бронирование площадок, ресторанов, travel-поддержка, помощь в решении вопросов, связанных со здоровьем руководителя и членов его семьи, поиск и заказ лекарств, запись к врачам и др.

Что важно:

• Территориально: Москва / ближайшее Подмосковье, готовы к гибридному формату работы
• Наличие опыта работы ассистентом от 2х лет, готовность к личным поручениям
• Уверенное владение MS Office/Google Docs, особенно Excel на уровне сводных таблиц и базовых формул
• Будет плюсом, если работали по Scrum/Agile

• Ориентация на результат, порядок, системность, самостоятельность, позитивность, проявляете инициативу, адаптивность и обожаете многозадачность

Что предлагаем:

• Фин.мотивация: от 120 000 руб. на руки (обсуждается по итогам собеседования), возможен рост по результатам работы
• Оформление: по ТК РФ после испытательного срока (3 месяца)
• Формат и график работы: гибрид (1-2 дня офис, остальные - удаленно), 5/2, 8-часовой рабочий день, но гибкая загрузка, важна готовность быть на связи в выходные для решения срочных, разовых задач
• Офис: современное пространство в коворкинге в центре Москвы (БЦ "Ключ", Сретенский б-р, 5)
• Прямая работа с основателем и сильным системным предпринимателем, который готов делиться знаниями и нацелен на результат
• Перспектива карьерного и финансового развития в одного из функциональных руководителей в финансах, маркетинге, HR или продажах

• Вы станете частью сильной команды, где ценятся открытость, честность, взаимоподдержка и фокус на результат

• Предоставление техники для работы при необходимости после ИС