улица Докукина 16с3
Компания крупный игрок на рынке комплексной автоматизации бизнеса, имеющий многолетний успешный опыт разработки и применения собственных программных продуктов и решений, приглашает в свою команду офис-менеджера с функцией личного помощника.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в комнате отдыха (чай, сахар, молоко , салфетки и пр.), бумагой в принтерах и пр., поддержание порядка в офисе;
- Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
- Фэмэли офис (тревел сопровождение семьи, оплата коммунальных услуг, взаимодействие с семейными работниками и т.д.);
- Подготовка кабинета (чай, кофе, вода, фрукты, конфеты, контроль уборки, закупка расходников);
- Организация личных офисных и домашних мероприятий;
- Подписание документов;
- Подмена бизнес-ассистента (во время отпуска или болезни);
- График – с 8:00 до 17:00;
- Встреча гостей офиса, заказ пропусков на ресепшене, чай, кофе по запросу;
- Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам.
Требования:
-
Высшее образование;
-
Грамотная письменная и устная речь;
-
Знание правил делового этикета, умение вести официальную деловую переписку;
-
Желателен опыт работы с первичной документацией;
-
Желателен опыт договорной работы;
-
Аккуратность, внимательность к деталям;
-
Умение работать в команде, коммуникабельность (умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности);
-
Деловой стиль в одежде.
Условия:
-
Полностью "белая" заработная плата;
-
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
-
График работы ПН-ПТ с 8:00 до 17:00;
-
Возможность подключения к программе ДМС;
- Доступ к системе скидок на платформе Best Benefits (фитнес, отдых, обучение, рестораны, доставка и пр.);
-
Работа в современном офисе в бизнес-центре рядом с метро/МЦК Ботанический сад (7 минут пешком).