Офис-менеджер с функцией личного помощника

Дата размещения вакансии: 20.10.2025
Работодатель: TKV Group
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
улица Докукина 16с3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Компания крупный игрок на рынке комплексной автоматизации бизнеса, имеющий многолетний успешный опыт разработки и применения собственных программных продуктов и решений, приглашает в свою команду офис-менеджера с функцией личного помощника.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в комнате отдыха (чай, сахар, молоко , салфетки и пр.), бумагой в принтерах и пр., поддержание порядка в офисе;
  • Личные поручения (заказ товаров, химчистка, заказ одежды, еда и т.д.);
  • Фэмэли офис (тревел сопровождение семьи, оплата коммунальных услуг, взаимодействие с семейными работниками и т.д.);
  • Подготовка кабинета (чай, кофе, вода, фрукты, конфеты, контроль уборки, закупка расходников);
  • Организация личных офисных и домашних мероприятий;
  • Подписание документов;
  • Подмена бизнес-ассистента (во время отпуска или болезни);
  • График – с 8:00 до 17:00;
  • Встреча гостей офиса, заказ пропусков на ресепшене, чай, кофе по запросу;
  • Работа в корпоративной системе компании согласно регламентам.

Требования:

  • Высшее образование;

  • Грамотная письменная и устная речь;

  • Знание правил делового этикета, умение вести официальную деловую переписку;

  • Желателен опыт работы с первичной документацией;

  • Желателен опыт договорной работы;

  • Аккуратность, внимательность к деталям;

  • Умение работать в команде, коммуникабельность (умение выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности);

  • Деловой стиль в одежде.

Условия:

  • Полностью "белая" заработная плата;

  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

  • График работы ПН-ПТ с 8:00 до 17:00;

  • Возможность подключения к программе ДМС;

  • Доступ к системе скидок на платформе Best Benefits (фитнес, отдых, обучение, рестораны, доставка и пр.);
  • Работа в современном офисе в бизнес-центре рядом с метро/МЦК Ботанический сад (7 минут пешком).