Красногвардейская площадь 3Е
Чем предстоит заниматься:
1. Документационное и организационное обеспечение проекта
-
Подготовка договоров, протоколов, отчетов и писем.
-
Ведение архива документов проекта.
-
Контроль сроков действия договоров.
2. Поддержка проектных процессов
-
Организовывать встречи и совещания: согласовывать время, оповещать участников, бронировать переговорные, готовить материалы и рассылать протоколы.
-
Вести реестры договоров, заявок, платежей и поддерживать их в актуальном состоянии.
-
Осуществлять контроль сроков: напоминать ответственным лицам о дедлайнах по отчетности, платежам и встречам.
-
Обрабатывать входящие звонки и письма, перенаправляя их компетентным сотрудникам.
- Работать в CRM-системе и системах управления проектами (Miro, Weeek, Bitrix24)
3. Сопровождение руководителя проекта
• Управление графиком непосредственного руководителя: Планирование встреч, напоминание о важных событиях.
• Подготовка материалов для выступлений, совещаний и презентаций.
• Выполнение личных поручений в рамках рабочего процесса.
Что мы ждем от кандидата:
-
Опыт работы на аналогичной должности
-
Организованность и умение работать в режиме многозадачности
-
Внимательность к деталям при работе с документами
-
Коммуникабельность и грамотная устная/письменная речь
-
Самостоятельность в планировании задач и принятии решений
-
Ответственность и стрессоустойчивость
-
Знание делопроизводства и документооборота
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
-
Опыт работы с Битрикс24 и системами управления проектами (Miro, Weeek)Будет преимуществом:
-
Знание основ управления проектами
-
Понимание строительной терминологии
Что мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК.
- График работы - классическая пятидневка с 9.30 до 18.00, возможен 1 день в неделю удаленно.
- Стильный и современный офис в Дизайн Дистрикт DAA.
- Участие в крутых событиях: Корпоративы, спортивные соревнования, тимбилдинги и обучающие мероприятия.
