Эксперт (Делопроизводитель)

Обязанности:

• Опыт в оформлении результатов контрольно-ревизионной деятельности (подготовка, оформление и проверка на соответствие установленным шаблонам и нормам итоговых документов: Актов; Заключении и экспертных мнений; Аналитических справок, Сводных отчетов и таблицы по результатам контрольных мероприятий);
• Подготовка презентационных материалов (в MS PowerPoint, Canva) для представления результатов проверок руководству и коллегиальным органам;
• Стилистическое и редакторское сопровождение документов, обеспечение единообразия в терминологии и оформлении;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в том числе писем, поручений и служебных записок;
• Ведение делопроизводства в отделе: прием, учет, распределение, отправка документов;
• Наличия опыта работы по контролю за исполнением поручений и предписаний, отраженных в документах (отслеживание сроков, подготовка напоминаний).

Требования:

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 и других нормативных актов в области делопроизводства. Опыт работы с основным документам контроля (акт, предписание, справка). Понимание бюджетного процесса и опыт работы с 44-ФЗ является серьезным преимуществом;
• Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word — работа со стилями, шаблонами; Excel — сводные таблицы; PowerPoint). Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД) и делопроизводства (например, «ДЕЛО», “1С:Документооборот”). Высокая скорость и грамотность набора текста.
• Высшее образование (специалитет / магистратура) по направлениям: «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Экономика», «Государственное и муниципальное управление». Предпочтительно: дополнительное образование в сфере делопроизводства»
• От 1-2 лет опыт работы в должности делопроизводителя, специалиста по документообороту, секретаря в государственном учреждении, аудиторской или контрольно-ревизионной компании.

• Высокий уровень внимательности к деталям и педантичность;

  Организованность, исполнительность и умение соблюдать установленные сроки;

  Ответственность и понимание важности конфиденциальности служебной информации;

  Умение работать с большими объемами информации

  Стрессоустойчивость;

  Высокий уровень персональной ответственности

  Добросовестность

Условия:

• г. Москва, ул Талалихина, 33 с. 1.

  График работы Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00