улица Савушкина 126
В динамично развивающуюся юридическую компанию, специализирующуюся на семейных и наследственных делах, требуется проактивный, внимательный и амбициозный Ассистент, готовый стать надежной опорой и стратегическим партнером для руководителя.
Эта роль для Вас, если Вы готовы:
Принимать участие в развитии нескольких перспективных бизнес-направлений (юридическая практика, образовательные проекты, профильные конференции).
Работать в режиме высокой ответственности и получать бесценный опыт в юридическом и деловом мире.
Видеть реальный результат своей работы и влиять на эффективность всей компании.
Что предстоит делать:
1. Поддержка руководителя и Управление коммуникациями :
Полное ведение личного и рабочего календаря руководителя, эффективное планирование рабочего дня.
Организация и координация встреч, переговоров, внутренних и внешних совещаний.
Выполнение стратегически важных и конфиденциальных личных поручений руководителя (организация поездок, бронирование, координация работы домашнего персонала, контроль частного расписания).
Профессиональная коммуникация с ключевыми клиентами и партнерами: оперативная запись на консультации (работа по скриптам), выгрузка ежемесячных отчетов о статусе проектов.
2. Организационное и Ивент-Сопровождение:
Организация мероприятий (от небольших деловых встреч до участия в крупных конференциях и форумах): поиск и координация поставщиков (кейтеринг, дизайн и тп), контроль бюджетов и оплат.
Полное сопровождение документооборота: подготовка, печать, контроль подписей, организация курьерской и почтовой пересылки, редкие выезды к клиентам или партнерам для подписания критически важных документов.
3. Маркетинг и Аналитика:
Подготовка презентаций, анонсов и обучающих материалов (работа в Canva и Figma - указать, если владеете).
Участие в контент-стратегии: публикация контента в социальных сетях, сбор и оформление успешных юридических кейсов.
Мониторинг рыночных трендов и конкурентов, подготовка аналитических справок и отчетов для принятия управленческих решений. Помощь в маркировке рекламы (ОРД).
Что нам важно:
Образование: Высшее.
Опыт: Успешный опыт работы (от 1 года) Ассистентом руководителя, Личным помощником или Офис-менеджером в компаниях с высоким темпом работы – будет Вашим преимуществом.
Инструменты: Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace, обязательный опыт работы с Canva.
Технологическая грамотность: Готовность осваивать новые инструменты и практическое знакомство с ИИ-решениями (например, ChatGPT) как инструментом повышения личной эффективности.
Ключевые качества:
Проактивность и самостоятельность: Способность принимать решения в рамках своих компетенций и предвидеть потребности руководителя.
Организованность 80 lvl и безупречное внимание к деталям.
Высокие коммуникативные навыки и грамотная деловая речь (устная и письменная).
Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачном режиме и быстро переключаться.
Абсолютная конфиденциальность и высокий уровень деловой этики.
Что мы предлагаем:
Конкурентная заработная плата.
Профессиональный Рост: Не просто административная роль, а трамплин для развития в сфере юриспруденции, менеджмента или маркетинга. Вы получите наставничество от руководителя и команды, что позволит быстро прокачать навыки.
Уникальный Опыт: Вы будете участвовать в развитии нескольких бизнес-направлений (юридическая практика, образовательный проект, участие в юридических конференциях и форумах), что гарантирует быстрый профессиональный и карьерный рост.
Комфорт: Современный и уютный офис класса А всего в 2 минутах пешком от ст. м. Беговая.
Гибридный формат: Оптимальный баланс работы и жизни. Гибридный график (офис 2 раза в неделю, остальное — удаленно).
График: Полный рабочий день, с 10–00 до 19-00 (возможность гибкого рабочего дня обсуждается).
Готовы стать незаменимой частью нашей команды и расти вместе с нами?
Ждем Ваше резюме и сопроводительное письмо, в котором, пожалуйста, расскажите, почему именно Вы — идеальный кандидат на роль личного помощника.
