Event-manager премии bema!

Мы — MarketEmotion Group, одна из ведущих коммуникационных групп России, входим в ТОП-5 event-агентств страны. Работаем на стыке стратегического и событийного маркетинга через агентства MarketEmotion и me360.

Наш флагманский проект — bema! (Best Experience Marketing Awards) — крупнейший в России фестиваль событийного маркетинга и коммуникаций в рамках которого проходит одна из самых заметных в России и СНГ премий:
- Более 3000 участников
- Представители из 10 стран
- Более 100 отраслевых номинаций
- Более 250 экспертов в жюри
- Более 100 госструктур и ОИВ

Сейчас мы в поиске event-менеджера премии bema!

Что будет входить в задачи:

• Ведение коммуникации с подрядчиками и партнёрами фестиваля - согласование ТЗ, сроков, зон ответственности, SLA по каждому направлению (застройщики, техподряд, сценическое оборудование, фудкорты, мерч, навигация и др.);

• Подготовка и ведение сметы по своему блоку - сбор коммерческих предложений, сравнение, участие в выборе подрядчика, контроль расходов и соблюдения бюджета, оформление первички совместно с бухгалтерией/менеджером;

• Детализация ТЗ и проектной документации — перевести концепцию и сценографию в рабочие спецификации: требования к застройке, электрике, сетям, брендированию, навигации, пайпам, монтажу/демонтажу;

• Контроль застройки и всех выделенных зон - ежедневный мониторинг готовности, чек-листы по этапам, решение форс-мажоров на площадке, приёмка работ подрядчиков по качеству и срокам;

• Работа с логистикой и техрайдерами - координация графиков, монтажных окон, подъездов, разгрузки, складских зон, доступа на площадку, браслетов/аккредитаций;

• Координация подрядчиков в период фестиваля - управление задачами в реальном времени, контроль тайминга, оперативное урегулирование конфликтов и пересечений зон;

• Планирование инфраструктуры площадки - размещение палаток, сцен, бренд-зон, активности, навигации, мебели, точек питания, зон для партнёров и сервисов для гостей;

• Работа с документацией - сбор и контроль договоров, допников, смет, актов, техпаспортов, допусков, правил ТБ и регламентов площадки;

• Контроль соблюдения бренд-гайдов партнёров - визуальная проверка макетов и готовых конструкций, взаимодействие с дизайнером/подрядчиком, финальная приёмка бренд-активностей;

• Организация послефестивального цикла - приёмка демонтажа, закрытие смет, сбор фото-/видео отчётов, фиксация улучшений и выводов для следующего сезона.

Мы ищем тебя, если ты:

• Реализовывал/а крупные корпоративные мероприятия;
• Профессионал в event-сфере;
• Понимаешь процессы внутри цикла реализации проектов.

Мы предлагаем:

• ТК РФ: оплачиваемые отпуск и больничные;
• Зарплата: от 120 000 ₽ (обсудим лично по итогам собеседования);
• Формат: полный день, офис-лофт на ул. Правды (гибрид обсуждается после испытательного срока);
• Поддержка корпоративного психолога;
• Работа с крупными брендами и федеральными проектами;
• Минимум бюрократии, максимум действий;
• Дружная команда и атмосферные корпоративные активности.

Если ты хочешь быть в центре событий и влиять на проекты, которые видит вся страна — нажимай "откликнуться" и расскажи нам о себе!