Ведущий специалист-эксперт - секретарь

Обязанности:

• Обеспечение работы управляющего и приемной Отделения:
• прием телефонных звонков и документов, поступающих на электронный адрес Отделения,
• участие в подготовке совещаний,
• организация телефонных переговоров,
• прием посетителей,
• проверка правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Отделения,
• формирование рабочего графика управляющего, подтверждение участия управляющего в мероприятиях в сторонние организации.

Требования:

• Навыки работы с офисной техникой и на персональном компьютере на уровне пользователя со знанием программного обеспечения («Система электронного документооборота», электронная почта и др.).
• Знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки делового общения.
• Грамотность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное трудоустройство,
• Соблюдение Трудового кодекса РФ,
• Заработная плата 2 раза в месяц,
• Дополнительный оплачиваемый отпуск,
• Возможность повышения квалификации,
• Профессиональный рост,
• Закрепление наставника в период вхождения в должность.