Помощник руководителя

ELECTRA STYLE - российский Бренд женской одежды с историей и уникальным стилем. Более 20 лет мы оттачиваем и совершенствуем свое мастерство, дарим клиентам яркие образы и самые приятные эмоции. Наша компания стабильно растет, наш Бренд представлен уже в более 600 городах России, странах СНГ и ближнего зарубежья. Мы работаем с такими партнёрами как Стокманн, Снежная Королева, Lady & gentleman CITY и планируем дальнейшее развитие вместе с тобой!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя: организация рабочего графика, планирование встреч, приоритизация задач.
• Координация деловых процессов: подготовка и сопровождение совещаний, фиксация решений, контроль сроков исполнения.
• Документооборот и коммуникация: оформление деловой переписки, договоров и презентаций с учетом корпоративного стиля. Взаимодействие с командами и партнерами: обеспечение оперативной коммуникации между руководством, отделами и внешними контрагентами.
• Аналитика и отчётность: сбор данных, подготовка отчётов.
• Полное администрирование офиса, поддержание работоспособности офиса, контроль запасов и заказ канцелярии, расходных материалов, контроль работы курьера/уборщицы, календарь дней рождений сотрудников.
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей.
• Личные поручения руководителя.
• Поддержка сотрудников, работающих удаленно: подготовка (сканирование, печать) и отправка необходимых документов.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом первых лиц компании
• Знание делового этикета и навыки работы с партнерами.
• Грамотная устная письменная речь
• Умение работать с большим объемом задач в условиях динамичной среды
• Высшее образование
• Гибкость, идейность, проактивность (действуйте на опережение), внимание к деталям.
• Знание программ 1С8 / Excel

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Доход от 80 000 р.;

• Гибридный график: 5/2

• Место работы – метро Южная

• Участие в корпоративных мероприятиях;
• Настоящая команда единомышленников;
• Интересная, творческая работа;
• Продукция компании в подарок.