Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы приемной (встреча гостей, чай/кофе);
• Заказ канцтоваров, расходных материалов, иных установленных товарно-материальных ценностей, используемых в деятельности компании (прием, учет, передача, хранение);
• Обработка и структурирование входящей/исходящей документации (письма, счета, распоряжения), передача в соответствующее структурное подразделение или конкретному исполнителю;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы компании;
• Организация проведения телефонных переговоров;
• Составление писем, запросов, иных документов, подготовка исходящих писем (ответов) по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций;
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещения участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Контроль за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя;
• Ведение регистрационных журналов подразделений;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководства Общества;
• Качественное и своевременное выполнение поручений, задач, поставленных в системе постановки и контроля исполнения задач «Битрикс 24».

Требования:

• Высшее / неоконченное высшее образование;
• Общий опыт работы от года в позициях: офис менеджер, секретарь в офисе;
• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и систематизировать большой объем данных;
• Владение Microsoft office, уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной техникой.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Дружный коллектив, комфортная рабочая атмосфера;
• Спортивные активности для сотрудников;
• Офис в здании Центрального Детского Магазина с собственным выходом из метро Лубянка, в шаговой доступности от станций метро Кузнецкий мост, Площадь Революции, Театральная.