Офис-менеджер

Обязанности:

• работа в приемной генерального директора;

• прием и распределение входящих звонков;

• ведение календаря совещаний генерального директора (деловые и личные встречи);

• участие в совещаниях и ведение протоколов, контроль сроков и качества выполнения поставленных задач;

• совмещение функции офис-менеджера: ведение делопроизводства в полном объеме (входящая-исходящая корреспонденция, факс, эл. почта, заказ канцтоваров, работа с типографией, почтовые отправления, печать и заказ заявок и бланков для производства);

• организация работы переговорных;

• планирование командировок (билеты, отели, трансферы).

Требования:

• образование высшее/среднее профессиональное;

• желателен опыт работы в должности: помощника руководителя, офис-менеджера, секретаря;

• знание пакета Microsoft Office, свободное владение компьютерной техникой;

• коммуникабельность, вежливость, исполнительность,
  пунктуальность.

Условия:

• оформление по ТК РФ;

• график 5/2 с 08.00- 17.00;

• бонусы сотрудникам с годовым стажем;

• парковка на территории работодателя.