Руководитель административного отдела (клининг)

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса и поддержка рабочих процессов
• Создание комфортной и продуктивной среды для сотрудников и гостей компании
• Ежедневная проверка состояния офиса (наличия огнетушителей, поломки мебели, оборудования, перегоревшие лампы, текущие краны в санузлах и т.д.)
• Ведение бюджета офиса и контроль расходов отдела
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (уборка, охрана, канцелярия, питание, обслуживание живых растений):
• Заключение договоров на услуги
• Подготовка отчетов о расходах и запасах для руководства
• Контроль выполнения строительных работ и контакт с техническим персоналом офиса
• Организация генеральных уборок в офисе
• Контроль работы поставщика Комус по всей России
• Ведение каталога компании, согласование всех заказов вне каталога
• Помощь в организации мероприятий в офисе (корпоративные визиты, праздники, тренинг-сессии, клининг-дни и т.п.)
• Участие в реорганизация пространства, глобальные переезды, внедрение новых сервисов и т.п.
• Анализ бронирования рабочих мест, составление отчетов по бронированию

Требования:

• Опыт работы в крупной компании (от 3 тыс. чел.)
• Опыт организации клининга больших территорий
• Будет преимуществом опыт работы на заводских территориях и опыт бюджетирования

Условия:

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально (оклад + бонус)

• Ежегодный пересмотр заработных плат

• ДМС, страхование жизни

• 31 день отпуска

• Мобильная связь

• Корпоративный автомобиль (при необходимости)

• Программа поддержки сотрудников (well-being)

• Дружная и профессиональная команда

• Возможность присоединиться к яркой культуре доверия и сопричастности

• Формат: офис Москва-Сити (гибрид и удалёнка не предусмотрены).