Офис-менеджер

Приглашаем Вас стать частью международной команды крупного косметического холдинга!

ООО «Космофьюжен» — компания-резидент, которая запустило собственное производство уходовой косметики на территории Особой экономической зоны «Дубна».

Наша продукция является уникальной и высококачественной!

В настоящий момент мы ищем офис-менеджера в московский офис

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, документов и презентаций.
• Контроль исполнения поручений, сбор и анализ информации.
• Организация командировок, бронирование билетов и отелей.
• Встреча гостей, подготовка переговорных комнат, обеспечение комфортных условий.
• Ведение первичной документации (счета, договоры, отчёты).
• Закупка и обеспечение офиса всем необходимым (канцтовары, бытовые и хозяйственные принадлежности, кофе, вода, техника и т.д.).
• Взаимодействие с поставщиками и службами (курьеры, уборка, сервисные компании).
• Выполнение личных поручений руководителя (в разумных пределах).
• Координация деятельности и сопровождение отдела продаж (при необходимости)
• Участие в организации мероприятий

Требования:

• Опыт работы от 1 года на административных позициях;
• Желателен опыт работы в бьюти сегменте;
• Знание 1С, Excel, Word, Power Point уверенный пользователь
• Опыт работы с первичной документацией, выставлением счетов;
• Внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и доброжелательность;

Условия:

• Уровень зарплаты, мотивация и компенсация обсуждается с успешным кандидатом
• Территориально работа в Москве. Офис находится по адресу: Краснопресненская набережная 12, Центр международной торговли.