улица Покровка
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков, ведение деловой переписки;
- осуществление сбора необходимой информации по работе и конкретным задачам, подготовка отчётов по запросу;
- знание Microsoft Office, составление писем, заполнение документов по шаблону, ведение реестровых и учетных таблиц, умение составлять презентации;
-желательно юридическое или экономическое образование (можно незаконченное),
-приветствуется опыт работы в похожей сфере ( сфера управления коммерческой недвижимостью)
-работа с ИИ (понимание алгоритмов)
- работа с организованным делопроизводством, в том числе работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение журналов учета
писем/отправок, в CRM «Мегаплан»;
- организация собраний/встреч/звонков и составление протоколов по проведенным встречам, коммуникация по принятым решениям;
- архивирование документов на бумажном носителе, работа с архивными документами при необходимости;
- выполнение поручений руководителей;
- оформление пропусков, работа с курьерскими службами, почтой России (отправка почтовой корреспонденции в т.ч. электронно);
- обеспечение движения документов внутри компании, распределение на хранение;
- работа с облачным хранилищем;
-высокий уровень ответственности и тайм-менеджмента.
- обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за уборкой помещения и территории, заказ хозтоваров, канцтоваров, воды, кофе, и пр.,);
- встреча гостей, чай/кофе;
- разъездные поручения по г. Москва с документами;
-умение обращаться с оргтехникой
-корпоративная орг.деятельность (др, праздники, подарки, НГ и т.п.)
Требования:
Умение соблюдать субординацию, вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности.
Знание правил и стандартов оформления документов и ведения делопроизводства.
Условия:
График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 на территории работодателя
