Обязанности:
-
Планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий руководителя;
-
Ведение документооборота, деловой переписки руководителя;
-
Быстрый и качественный поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров;
-
Обеспечение поддержки в поездках руководителя, членов семьи, партнеров (бронирование билетов, гостиниц, транспорта, виз и пр.);
-
Выполнение прочих личных поручений руководства;
-
Организация и ведение документооборота компании (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров);
-
Получение/отправка корреспонденции в почтовых отделениях и курьерских службах;
-
Жизнеобеспечение офиса (отслеживание и своевременный заказ канцелярских товаров, питьевой воды, бытовых принадлежностей...);
-
Приём звонков.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к ошибкам, опечаткам в документации;
- Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;
- Организованность, ответственность, многозадачность, стрессоустойчивость, презентабельный внешний вид, приветливость, доброжелательность, позитивный настрой;
- Уверенный пользователь ПК и программ MS Office: Word, Excel, Power Point.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2;
- 28 суток отпуска;
- Офис в шаговой доступности от м. Маяковская.
