Помощник директора Дивизиона по организации финансовой и административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Ведение личного календаря директора Дивизиона, графика его заседаний и деловых встреч;

• Организация приема директором посетителей;

• Организация деловых поездок директора (покупка билетов или организация поездки, бронирование отеля, организация встреч и переговоров в месте поездки);

• Подготовка заседаний и совещаний, протоколирование и контроль за выполнением принятых на них решений;

• Организация исполнения работниками структурных подразделений устных и письменных запросов и поручений директора;

• Учет исполнения поручений директора;

• Сбор и анализ информации, подготовка директору информационных, справочных и других материалов;

• Обеспечение взаимодействия директора с представителями органов государственной власти и руководителями организаций, его телефонных переговоров;

• Деловая переписка.

Требования:

• Высшее образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет. Опыт работы в аналогичной должности в образовательной организации приветствуется;

• Профессионализм, ответственность, вежливость, аккуратность, грамотность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;

• Умение сохранять конфиденциальность сведений, которые становятся известными в процессе исполнения должностных обязанностей.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ
• график работы 5/2