Секретарь/помощник коммерческого отдела

Обязанности:

• Составление деловых писем и оформление коммерческих предложений
• Документооборот
• Поддержка рекламной деятельности компании
• Помощь в адаптации новых сотрудников: подготовка рабочих мест и техники, заказ пропусков, организация учетных записей
• Участие в корпоративной культуре: организация мероприятий, поздравления и подарки сотрудникам и клиентам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Поиск и организация участия компании в тендерах
• Выполнение личных поручений руководителей
• Контроль оплат сервисов, своевременное отслеживание всех вопросов с этим связанных.( интернет, сайт, СРО и тд)
• При необходимости, замещение офис-менеджера и ведение документооборота (отпуск, больничный и т.д.).

Требования:

• Опыт работы бизнес-/персональным ассистентом, офис-менеджером или координатором проектов - от 1 года;
• Уверенное владение Excel, PowerPoint;
• Опыт работы с документами, CRM, таблицами и аналитикой;
• Грамотная письменная и устная речь;

• Навык работы с большим объемом информации: систематизирование, управление, одновременное выполнение;
• Навыки работы с графическими редакторами для несложной корректировки pdf файлов.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, стрессоустойчивость;
• Умение легко "схватывать" информацию, обучаться
• Умение работать в режиме неопределенности и быстро находить решения;
• Тактичность и высокий уровень самоорганизации;
• Коммуникативность, эмоциональная устойчивость и гибкость;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;