Офис-менеджер

Обязанности:

• Осуществляет подготовку и организацию работы:
• Организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.)

• Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса,

• Осуществляет работу по организационное обеспечение деятельности руководителя организации:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию

  принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации,

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами способствующие его эффективной работе,

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись,

• Обеспечивает качественное их редактирование,

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание,

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,

  выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,

  осуществляет контроль за исполнением поручений, а также за соблюдением сроков их выполнения,

• Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации,

  печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.

• Ведет делопроизводство.

• Организует прием посетителей.
• Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей.
• Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя и руководителя Аппарата.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы офис-менеджером от года

• Аналитический склад ума

• Стрессоустойчивость

Условия:

• Ненормированный рабочий день (периодически), вы в офисе пока там ваш руководитель!

• Оформление по ТК, белая зарплата

• Стабильная компания

• Офис в Химках

• Возможность карьерного развития в Компании, по прошествии двух лет