Личный помощник руководителя

Меня зовут Мокрышев Иван Сергеевич. Предприниматель и руководитель компании Solergy — федерального проекта в сфере солнечной энергетики. Помимо бизнеса, я занимаюсь преподаванием, инвестициями и развиваю личный бренд.
Ищу личного помощника, который станет моей правой рукой, возьмёт на себя организационные, бытовые и деловые задачи, наведёт порядок в рутине и поможет работать и жить системно.

📌 Описание роли

Вам предстоит быть «вторым мозгом» и координатором всех процессов вокруг меня — от расписания, встреч и поездок до ведения объектов недвижимости, инвестиционных учётов и образовательных проектов.
Это не просто администрирование — это управление жизнью и временем предпринимателя, чтобы я мог фокусироваться на развитии компании и преподавании.

🔹 Основные задачи

🗓 Управление временем и коммуникациями

• Ведение календаря: встречи, перелёты, лекции, интервью, мероприятия.
• Согласование расписания с партнёрами, семьёй, командой.
• Контроль всех напоминаний — от оплат и налогов до дней рождения.
• Обработка почты, Telegram, WhatsApp: фильтрация сообщений, черновики ответов, приоритеты.
• Подготовка кратких ежедневных и еженедельных отчётов: что сделано / что в работе / где внимание.

💡 Работа с проектами и бизнесом

• Контроль и обновление списка активных проектов (в Notion, Trello или Asana).
• Сбор информации, проверка прайсов, КП, договоров.
• Подготовка простых таблиц доходов/расходов и план-факт анализа.
• Помощь в организации встреч, мероприятий, выездов, презентаций.
• Поддержка преподавательской деятельности (подготовка материалов, ведение расписания).
• Лёгкие задачи по маркетингу и личному бренду — согласование контента, обновление сайта, контроль публикаций.

🏡 Личные и бытовые задачи

• Управление объектами недвижимости: арендаторы, счета, показания счётчиков, налоги.
• Поиск новых объектов (ЦИАН, аукционы, госнедвижимость).
• Контроль домашнего персонала и закупок (продукты, техника, бытовые нужды).
• Организация поездок (бронирование, визы, логистика, программа).
• Контроль здоровья, питания, привычек и времени отдыха.
• Организация семейных мероприятий, праздников, подарков.

💰 Инвестиции и финансы

• Контроль личных инвестиций (фондовый рынок, стартапы, недвижимость).
• Учёт арендных поступлений и расходов.
• Сбор и подготовка данных для финансового консультанта и бухгалтера.

🔹 Требования

• Опыт работы личным / исполнительным ассистентом, project assistant или офис-менеджером от 2 лет.
• Навыки планирования, систематизации и приоритизации.
• Уверенный пользователь Google Workspace, Excel, Notion / Trello / Asana.
• Грамотная речь и письменная коммуникация.
• Умение мыслить на шаг вперёд и работать автономно.
• Энергичность, ответственность, внимательность, тактичность.
• Готовность решать как бизнес-, так и личные вопросы.

💎 Приветствуется

• Опыт в сфере инвестиций, недвижимости, образования или event-менеджмента.
• Знание английского языка.
• Гибкость мышления и чувство юмора (в стартапе без этого никак 😊).

⚙️ Условия

• Работа напрямую с предпринимателем и руководителем компании.
• Полная вовлечённость в бизнес, преподавание и инвестиционные проекты.
• Возможность роста до операционного менеджера / исполнительного директора.
• Гибридный формат: офис + удалёнка, свободный график при выполнении задач.
• Доверительная, неформальная атмосфера и высокий уровень самостоятельности.

💰 Зарплата: от 100 000 до 150 000 ₽ в зависимости от опыта и вовлечённости.

Если вы заинтересованы в данной вакансии, начните свое сопроводительное письмо о том какие системы или подходы используете в своей жизни, чтобы всё было под контролем.