Бизнес-ассистент коммерческого директора (удаленно)

Дата размещения вакансии: 24.10.2025
Работодатель: Wapi OÜ
Уровень зарплаты:
от 1200 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Компания WAPIэто универсальное 3PL software и сервис фулфилмента для e-commerce продавцов.
Платформа открывает доступ к крупным и локальным маркетплейсам, фулфилмент-центрам и курьерским службам по всей Европе всего в один клик.

А теперь по-простому:
Наши клиенты – это компании, торгующие онлайн, которые хотят выйти на новые рынки Европы.
И мы решаем весь цикл услуг по выходу на маркетплейсы, доставке, упаковке и хранения товаров.
Мы гордимся тем, что являемся не только IT-разработчиками, но и экспертами в мире логистики и электронной коммерции уже 15 лет!

Мы выиграли Global Recognition Award 2025 за трансформацию логистики!

Цель нашей компании – мы уже есть в каждой стране Европы и делаем более 4 млн ЕВРО в год, поэтому Цель нашей компании выйти на оборот 12 млн ЕВРО к концу 2025 г.

Почему открыта вакансия – мы очень активно растём и не хотим останавливаться, поэтому, для усиления нашей команды мы ищем:

Бизнес-ассистента коммерческого директора

Что предстоит делать:

  • Ведение календаря, планирование встреч, контроль за сроками выполнения задач;
  • Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений и других материалов;
  • Ведение деловой переписки и взаимодействие с партнёрами, клиентами и внутренними подразделениями;
  • Координация проектов и задач между отделами (маркетинг, продажи, логистика и т. д.);
  • Организация встреч и различных мероприятий;
  • Подготовка внутренних коммуникаций, напоминание команде о ключевых дедлайнах;
  • Travel-support (планирование маршрута, заказ билетов, бронирование гостиниц);
  • Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных обязанностей.

Кого мы видим на этой позиции:

  • Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 3 лет;
  • Опыт взаимодействия с коммерческими подразделениями (продажи, маркетинг);
  • Уверенные навыки организации, планирования и тайм-менеджмента;
  • Опыт в организации командировок и путешествий (в т. ч. международных);
  • Английский - НЕ НИЖЕ СРЕДНЕГО (будет проверяться во время интервью);
  • Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
  • Коммуникабельность (уметь договариваться с людьми разного уровня, уметь отстаивать интересы руководителя);
  • Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации, сохраняя тщательность и внимательность;
  • Чувство стиля, оптимизм и чувство юмора;
  • Умение работать удалённо.

Что мы предлагаем:

  • Ежемесячный фиксированный оклад от 1200 ЕВРО;
  • Удалённая работа из любой точки мира, график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (GMT+3:00, Рижское время);
  • Мы обожаем лето, поэтому с июня по август у нас сокращённые пятницы;
  • Мы создали уникальный и современный продукт и охватили всю Европу, поэтому работать будет интересно;
  • Мы растим профессионалов, поэтому сами обучаем специфике бизнеса и передаем опыт работы на международном рынке;
  • У нас классный, заряженный на результат молодой коллектив (средний возраст 28 лет);
  • Мы динамичная и энергичная компания без бюрократии;
  • Мы любим хорошие новости, поэтому каждые две недели мы собираемся, чтобы поприветствовать новичков и поделиться достигнутыми результатами;
  • За общие рекорды все сотрудники вылетают в экзотические страны за счет компании;
  • У вас будет возможность влиять на развитие компании и развиваться вместе с нами;
  • Мы за дружбу, общение и развитие в компании, поэтому у нас есть книжный клуб, корпоративная библиотека, тимбилдинги и совместные обучения;
  • Мы любим, когда наши люди становятся ещё круче, поэтому оплачиваем дополнительные обучения после испытательного срока.

Если Вы поняли, что эта вакансия именно для Вас, то ждем Ваше резюме!

До встречи на онлайн-собеседовании!