Помощник руководителя/проектный менеджер

Обязанности:

• Ведение рабочего графика мероприятий по проектам, включая графики совещаний, рабочих поездок, отслеживание сроков направления информации, сдачи отчетности, т.п.

• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, ведение деловой переписки
• Подготовка документации, сопровождение и координация закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), при необходимости ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Взаимодействие и осуществление документооборота со структурными подразделениями института
• Контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений
• Контроль за соблюдением сроков выполнения задач по плану-графику, указаний и поручений руководителя
• Поиск, анализ и систематизация информации по поручению руководителя
• Работа с оргтехникой (печать, сканирование и ксерокопирование документов), знание и свободное владение ПК - Microsoft Office (Word, Excel)
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов и т.д.)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю

Требования:

• Знание делового этикета, правил делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Готовность читать техническую документацию, технические задания
• Быстрая обучаемость
• Базовое знание английского языка
• Высокий уровень исполнительской дисциплины, аккуратность, дипломатичность, коммуникабельность, доброжелательность, активность

Желательно:

• Технический склад ума
• Базовые знания математики и общей физики
• Готовность составлять техническую документацию: технические задания, спецификации к договорам, пояснительные записки

Условия:

​​​​​​Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный

• Испытательный срок - 3 месяца, с выплатой заработной платы в полном объеме
• Квартальные и годовые премии по результатам работы
• Стабильная заработная плата, 2 раза в месяц на карту Банка
• Гибкий график работы
• Возможность обучаться по инженерным и научным направлениям в случае заинтересованности (3д моделирование и МКЭ анализ для расчетов и проектирования, разработка чертежей, разработка технической и программной документации, т.п.)
• Молодой коллектив, широкий спектр исследовательских и прикладных работ
• Бесплатная парковка на закрытой территории
• Офис в шаговой доступности от станции метро Академическая, Ленинский проспект.
• Мероприятия для сотрудников и их семей (Новогодние мероприятия, концерты классической музыки)