О компании
El Relocator — мы помогаем людям и бизнесу решать организационные и финансовые задачи при переезде в Испанию. Наша команда растёт, и нам нужен надёжный операционный специалист, который возьмёт на себя учёт и организацию внутренних бизнес-процессов.
Мы ищем не исполнителя, а системного партнера для творческого, динамичного руководителя. Основная миссия этой роли — стать "вторым пилотом", который привнесет порядок, структуру и предсказуемость в рабочие процессы, состоящие из множества задач и коммуникаций.
Что предстоит делать:
-
Финансы: Вести таблицу доходов и расходов в Google Docs (вносить все проводки, сохранять чеки, вести учёт).
-
Платежи: Выставлять счета и организовывать оплаты контрагентам/сотрудникам (карта, крипта, счёт).
-
Операционные задачи: Подключить сервис, создать рабочий кабинет, привязать карту, сформировать простое ТЗ для разработчика или дизайнера.
-
Документооборот: Плотно взаимодействовать с бухгалтером, передавать необходимые документы и вести учёт заработных плат.
-
Систематизация: Создавать и поддерживать в актуальном состоянии регламенты, чек-листы и инструкции.
-
Менеджмент задач: Работать с командой, ставить задачи сотрудникам в task-трекере и контролировать их выполнение.
Что важно для нас (наш идеальный кандидат):
Hard Skills
-
Опыт: От 1-го года на позиции бизнес-ассистента или персонального ассистента у руководителя в IT / финтех-сфере, где вы одновременно управляли несколькими проектами.
-
Имеете базовое понимание бухгалтерского учёта, актов и юридических документов.
-
Понимаете принципы работы с криптовалютой.
Инструменты (must have):
-
Google Workspace (Calendar, Drive, Docs): Уверенный пользователь.
-
Excel / Google Sheets: Уверенный уровень (сводные таблицы, использование базовых формул для учета).
-
Task-трекеры: Базовый ToDoist, Trello, Monday или аналог.
-
Notion: Опыт ведения баз знаний.
-
ИИ-грамотность: Практический опыт использования ИИ-моделей (ChatGPT, Gemini, Claude) для решения рабочих задач: быстрой суммаризации, составления черновиков писем, поиска и структурирования информации.
-
Английский язык: Уровень B1 и выше. Вы можете свободно вести деловую переписку и участвовать в устных коммуникациях.
-
Безопасность: Четкое понимание принципов цифровой гигиены и опыт работы с конфиденциальной информацией.
Что мы предлагаем:
-
Участие в амбициозном проекте крупной международной компании с собственной инфраструктурой;
-
Формат: гибкий график работы (full-time), удалёнка (часовой пояс мск или близкий к нему);
-
Оплата на старте: 80-100 тыс. рублей;
-
Свобода и автономность в принятии решений;
-
Потенциальный рост в операционного директора (любим выводить “своих” в руководящие позиции);
-
Работа в Scrum-подобной среде с четко выстроенными процессами.
