Мы запускаем масштабный проект по строительству и дальнейшему управлению премиальным комплексом, включающим баню, отель и ресторан в г. Москва. В связи с этим ищем в команду ответственного специалиста, который выстроит с нуля всю договорную работу.
Обязанности:
На старте (удалённо, фокус на строительстве):
-
Вести полный цикл договорной работы по строительным объектам: от проверки реквизитов и оформления до учёта.
-
Формировать и вести электронные реестры договоров (подряд, поставка, услуги).
-
Проверять комплектность и правильность оформления поступающих документов (акты, счета, доп. соглашения).
-
Готовить проекты типовых договоров, писем и запросов.
-
Контролировать сроки действия договоров и исполнения обязательств.
-
Организовать структурированный электронный архив документов.
В дальнейшем (в офисе, фокус на операционной деятельности):
-
Расширить договорную работу на все направления деятельности комплекса: поставки для ресторана, обслуживание отеля, маркетинг, аренда и т.д.
-
Вести общее делопроизводство: внутренние приказы, протоколы, служебные записки.
-
Сформировать и поддерживать в порядке физический и электронный архив компании.
Требования:
-
Опыт работы делопроизводителем или специалистом по договорной работе от 3 лет.
-
Опыт работы со строительной документацией (договоры подряда, поставки, акты выполненных работ) — ключевое требование.
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel — на уровне составления реестров и таблиц), опыт работы с ЭДО.
-
Готовность начать работу удалённо с последующим переходом в офис.
-
Внимательность к деталям, исполнительность и умение самоорганизации.
Мы предлагаем:
-
Интересную и ответственную работу на этапе запуска нового проекта.
-
Зарплату от 80 000 р. на руки.
-
Гибкий график в начале сотрудничества (5/2, выходные - суббота и воскресенье)
-
Современный офис после выхода с удалёнки.
-
Возможность профессионального роста и участия в создании проекта с нуля.
