Секретарь на ресепшен

Группа компаний «Русская Тройка» — стабильный бизнес с 2002 года, объединяющий направления в сфере импорта продуктов, строительства и спортивных проектов (Национальная Рысистая Ассоциация).
У нас современный офис в центре Москвы, тёплая атмосфера и команда, где ценят профессионализм и человеческое отношение.

Сейчас мы ищем доброжелательного и гостеприимного Секретаря на ресепшен — человека, который станет лицом компании, создаст уют и комфорт для гостей, а также будет помогать руководителю в ежедневных задачах.

Обязанности:

• Работа на ресепшене: встреча и прием посетителей, организация угощений (чай, кофе, лёгкие закуски, сервировка стола);

• Подготовка кабинета руководителя;

• Выполнение поручений руководителя (организация поездок и бронирований);

• Ведение делопроизводства, прием и распределение звонков;

• Организация онлайн-встреч и совещаний;

• Ведение деловой переписки (e-mail);

• Взаимодействие с офисным персоналом и подрядчиками;

• Контроль заказов для офиса (канцтовары, продукты, пропуска и т.д.);

Требования:

• Опыт работы секретарём или ассистентом руководителя — от 1 года;

• Презентабельный внешний вид, аккуратность, умение создавать атмосферу уюта;

• Вежливость, доброжелательность, стрессоустойчивость;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

• Высшее или неоконченное высшее образование;

Мы предлагаем:

• Белый доход от 100 тыс на руки. Обсуждается на собеседовании в зависимости от компетенций и опыта кандидата;

• График 5/2 с 9:00 до 17:30;

• Официальное трудоустройство по ТК;

• Обучение и передача дел от предыдущего секретаря;

• Перспективы карьерного роста внутри компании;

• Оплата проезда, безлимитный кофе, корпоративная связь;

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Ленинский проспект);