Младший Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.11.2025
Работодатель: Автошкола За Рулем
Уровень зарплаты:
от 40000 до 45000 RUR
Город:
Благовещенск (Амурская область)
улица Горького 156
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В автошколу “За рулем” в связи с расширением требуется младший Администратор/Офис-менеджер

Если ты умеешь ответственно подходить к работе, готов учиться новому и расти внутри компании, то добро пожаловать.Мы с радостью всему научим) Все процессы в компании стандартизированы и оцифрованы.

У нас взрослый, ответственный коллектив и большие планы на будущее. Работа осуществляется в CRM системе

Обязанности:

  • Контроль курсантов не сдавших теорию/практику

  • Контроль и актуализация списков пересдачников

  • Контроль и актуализация списков полугодичных

  • Контроль и консультация в чатах в приложении

  • Принятие/открытие зачетов/экзаменов курсантам

  • Контроль срока действия документации ТС (ОСАГО, диагностические карты и тп)

  • Контроль штрафов ТС

  • Подготовка путевых листов, их архивация и ведение журнала

  • Подготовка учебных тетрадей и их архивация

  • Аналитика расхода ГСМ и заполнение таблицы (по инструктору/ТС)

  • Работа с обратной связью (опросы/получение/обработка)

  • Подготовка справок для налогового вычета для курсантов и ФНС

  • Работа с видеозаписями практических занятий (сбор, хранение, анализ, передача)

  • Ведение таблицы ТО ТС

  • Заполнение аналитики экзаменов и пересдач (ведение рейтинга преподавателей)

  • Выкладка статусов о наборах

  • Подготовка бренд пакетов выпускникам и контроль наполнения (остатков подарков)

  • Обзвон курсантов на пересдачу и начисление оплаты

  • Ведение таблицы заявок с рекламных каналов

  • Контроль чек листа запуска/завершения групп

  • Архивация документов

  • Ежемесячный отчет о работе

Требования:

  • Желание и умение учиться новому;
  • Опыт работы на похожей должности от 4-6 мес;
  • Грамотная речь и умение находить общий язык с людьми;
  • Способность обрабатывать большой объем информации в короткие сроки;
  • Внимательность и ответственность;
  • Наличие юридического/экономического образования и опыт работы в CRM - будут вашим преимуществом;

Условия:

Стильный и комфортный офис в центре города;

Удобный график работы пн-пт 5/2 с 9.00 до 18.00;

  • ЗП (оклад+бонусы);
  • Трудоустройство по ТК РФ + социальный пакет;
  • Классная команда и заинтересованные в твоем развитии руководители;
  • ОБУЧЕНИЕ В АВТОШКОЛЕ БЕСПЛАТНО (ЧЕРЕЗ 6 МЕС. РАБОТЫ);
  • Льготная It ипотека так как мы являемся аккредитованной компанией в Министерстве Цифрового Развития РФ;