Секретарь

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Ведение делопроизводства в полном объеме.

• Прием поступающей корреспонденции, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя. Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем.

• Контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное редактирование документов в случае необходимости.

• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний,

  проводимых руководителем, ведение и оформление протоколы заседаний и совещаний. Сопровождение директора на встречах и совещаниях (по мере необходимости).

• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми

  средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

• Организация приема посетителей (предоставление чая/кофе по просьбе руководителя/гостей), содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,

  обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

• Опыт работы в данной области от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисного оборудование (ксерокс, факс, принтер, сканер и т.д.)
• Знание ПК (Word, Excel, почтовые программы)
• Высокая скорость печати (желательно)
• Ответственность, исполнительность, организованность, внимательность, вежливость, аккуратность, энергичность
• Готовность к выполнению поставленных задач в оперативном режиме
• Навыки приветливого и вежливого приема посетителей, умение обеспечивать гостеприимную атмосферу
• Опрятный внешний вид

Условия:

• График работы: Понедельник-Пятница. с 10:00 - 19:00
• Стабильный уровень оплаты труда(Государственное учреждение)
• Оформление по ТК