Офис-менеджер

Ищем в свою команду ответственного и энергичного Офис-Менеджера. Если вы любите порядок во всем, умеете эффективно планировать и готовы взять на себя заботу о комфорте сотрудников и административных процессах — вам к нам!

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота (приказы, служебные записки): проверка, регистрация, направление исполнителям;
• Работа с кадровыми документами;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной и электронной);
• Организация командировок;
• Контроль за чистотой, порядком и работоспособностью офисной инфраструктуры;
• Своевременная закупка канцелярских товаров, продуктов питания (чай, кофе, вода, снеки) и хозяйственных товаров;
• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими и сервисными службами;
• Организация и координация совещаний по запросам сотрудников;
• Помощь в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора или аналогичной — от 1 года;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Понимание процессов кадрового;
• Обязательны навыки работы с ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Соц. пакет;
• Дружный коллектив;
• Своевременная оплата труда.