Делопроизводитель

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• Контроль получения входящей корреспонденции, поступающей через электронные почтовые сервисы;
• Регистрация входящей корреспонденции в программе;
• Сканирование входящей корреспонденции;
• Создание почтовых реестров исходящей корреспонденции и контроль отправки исходящей корреспонденции почтовыми сервисами;
• Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;
• Сверка и внесение в программу информации по процедурам банкротства;
• Выполнение иных административных и оперативных задач (при необходимости).

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы: любой (в приоритете – работа с документами, их обработка; осуществление работы в офисе), можем рассмотреть без опыта работы;
• Опыт работы с офисной техникой и компьютерными программами;
• Опыт работы с почтовыми сервисами;
• Владение основами делового этикета и умение налаживать эффективные деловые коммуникации;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Внимательность, ответственность,исполнительность;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Оперативность, пунктуальность.

Условия:

• Работа в центре города, в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство после успешного прохождения испытательного срока;
• Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца;
• Отпуск 36 календарных дней;
• Работа по графику 5/2 с понедельника по пятницу;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.