Специалист по развитию с функцией помощника руководителя

Задачи:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, деловых поездок и мероприятий.
• Подготовка отчетов, протоколов, презентаций и другой документации. Управление входящей и исходящей документацией. Контроль сроков исполнения поручений. Сбор и систематизация цифровых данных.
• Полный цикл закупок из Китая: от поиска и проверки поставщиков и ведения переговоров до организации отгрузки, логистики и контроля сопутствующего документооборота
• Обеспечение стандартов качества и безопасности: проведение внутренних аудитов, внедрение и поддержание системы ХАССП, контроль соблюдения норм, а также сбор данных и разработка регламентирующей документации
• Перенос и обновление данных в CRM (Bitrix24)
• Поиск информации в интернете по заданным критериям
• Взаимодействие с клиентами, партнерами и подрядчиками.
• Решение текущих организационных вопросов в офисе.
• Помощь в личных делах руководителя: координация личных встреч, работа с почтой и документами.
• Знание нормативной документации, технологии производства строительных работ.
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Пожелания к кандидату:

• Уверенное владение ПК;
• Коммуникабельность и ответственность;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности.

Условия:

• График работы 5/2 по 9 часов;
• Выплата ЗП 2 раза в месяц, без задержек;
• Доброжелательный коллектив.