Стажер в Корпоративный секретариат

Обязанности

• Участвовать в подготовке материалов к заседаниям Корпоративных Органов Управления (далее - КОУ) в соответствии с установленными процедурами. При необходимости проводить корректировку материалов с исполнителями;
• Участвовать в подготовке повесток Управляющих комитетов при Исполнительном комитете (далее Комитеты), графиков проведения Комитетов;
• Взаимодействовать с подразделениями Центральной компании (далее – ЦК) и предприятий Компании в части подготовки и проведения заседаний Комитетов для более эффективного выполнения поставленных задач;
• Регистрировать решения в ходе заседаний Комитетов, оформлять оперативные поручения;
• Участвовать в оформлении протоколов заседаний Комитетов;
• Участвовать в согласовании протоколов Комитетов, загрузке протоколов в систему электронного документооборота;
• Рассылать выписки из утвержденных протоколов приглашенным на заседания УК и исполнителям;
• Участвовать в подготовке и проведении заочных Комитетов;
• Участвовать в подготовке ответов на запросы членов КОУ;
• Контролировать исполнение поручений КОУ.

Требования

• Высшее образование, либо в том числе студенты последних курсов бакалавриата/магистратуры;
• Знание областей работы крупной компании (финансы, производство, закупка, сбыт).
• Навыки бизнес коммуникации:
• Навыки систематизации материалов, формулирования кратких и понятных выводов и решений.

Условия

• Оплачиваемая стажировка с оформлением в штат компании по срочному договору сроком на 1 год, с перспективой дальнейшего роста на позицию Менеджера;
• Работа в крупной стабильной компании, лидере мировой алюминиевой отрасли;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Корпоративные скидки у компаний партнеров (фитнес, рестораны и т.д.);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис м. Парк Победы/ м. Багратионовская.