Делопроизводитель

Обязанности:

• Получать, принимать, регистрировать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, осуществлять первичную обработку, передавать для визирования; в соответствии с принятым решением передавать документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям.

  Вести контрольно-регистрационную картотеку; переносить в регистрационную форму резолюцию директора (лица, исполняющего его обязанности), контролировать соблюдение установленных сроков исполнения документов.

  Контролировать правильность составления и оформления подготовленных сотрудниками исходящих документов.

  Регистрировать и отправлять исходящую почту посредством электронной, факсимильной, почтовой связи, а также нарочно адресату.

  Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением современных информационных технологий, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

  Формировать и вести дела согласно утвержденной номенклатуре дел Института.

  Принимать от структурных подразделений подготовленные для передачи в архив документы (дела), законченные делопроизводством.

  Обрабатывать (систематизировать) единицы хранения (подготовка (переработка) описей дел с постоянными, долговременными сроками хранения, а также внутренних описей документов, нумерация страниц в деле).

  Обеспечивать хранение, учет и подготовку к передаче документов постоянного срока хранения в ГА РФ.

  Вести информационно-справочную работу по документам текущего делопроизводства, оказывать содействие в получении необходимой информации по вопросам текущего делопроизводства.

  Принимать участие в разработке инструкций, правил и других локальных нормативных актов Института по совершенствованию делопроизводства и документооборота.

  Участвовать в организации информационного взаимодействия между сотрудниками структурных подразделений.

  Участвовать в подготовке научных мероприятий, проводимых Институтом.

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства и архивного дела не менее 3-х лет

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, в помещениях работодателя