Делопроизводитель

В компанию требуется на постоянную работу делопроизводитель.

Стабильная Российская компания успешно занимающаяся сервисным обслуживанием, строительством, реконструкцией и ремонтом АЗС и нефтебаз.

Обязанности:

• делопроизводство: ведение бумажного и электронного документооборота, оформление, печать, сканирование и архивирование документов;

• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;

• прием и отправка документов через «Почту России», «СДЭК», «Курьерские службы», посещение пунктов приема/отправки;

• удаленный контроль получения документов;

• заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;

• оформление доверенностей и заполнение журналов охраны труда;

• работа с тендерными площадками (регистрация, актуализация документов);

• ведение электронных баз и журналов;

• поиск, заказ, доставка, получение материалов и оборудования;

• ведение клиентов, оформление документов для допуска на объект и проведения работ;

• выполнение разовых поручений руководства;

• выполнение функций секретаря во время ее отсутствия;

Требования:

• образование: высшее или средне-специальное;

• опыт работы: не менее 1 года на аналогичной должности;

• уверенный пользователь ПК, Word, Excel;

• знание принципов и правил делопроизводства;

• знание делового этикета;

• хорошая обучаемость, доброжелательность, коммуникабельность, пунктуальность и ответственность;

• презентабельный внешний вид;

• умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• график работы 5/2, комбинированный (офис, удаленка);

• уютный офис, пешая доступность от метро «Водный стадион»;

• оплачиваемый отпуск, больничный, материальная поддержка в значимых событиях.

Для нас важно умение найти контакт с клиентом, мобильность, умение организовать работу, желание профессионально развиваться, способность работать в режиме многозадачности.