Офис-менеджер/администратор/помощник бухгалтера

Обязанности:

• Обеспечение офиса канцелярией (заказ канцтоваров), хозяйственными товарами (заказ питьевой воды, чая, кофе);
• Контроль состояния офисной техники;
• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Плотное взаимодействие с бухгалтером и юристом компании;
• Обработка первичной документации;
• Заключение договоров с клиентами;
• Подготовка платежных поручений в 1С Предприятие-8;
• Внесение первичных документов в программу 1С;
• Формирование личных дел сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт административной работы/ работы с бухгалтерскими документами (приветствуется);
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др;
• Знание базовых основ 1С Предприятие-8;
• Навыки делового общения и этикета;
• Контактность и коммуникабельность, доброжелательность в общении с сотрудниками компании;
• Грамотная русская устная и письменная речь;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты задач и систематизировать работу;
• Внимательность в документации;
• Готовность и желание работать с большими объемами информации;
• Очень ответственное отношение к своей работе и поручений руководства компании.

Условия:

• Оклад 80 000 на руки в период испытательного срока и обучения (3 месяца), далее 120 000 руб на руки;
• Фиксированный оклад + премиальные за вовлеченность в работу;
• Интересные задачи и профессиональная самореализация;
• Возможность развития навыков организаторских способностей, многозадачности, общения с различными специалистами в разных сферах сотрудничества с нашей компанией - юристами, бухгалтерами, клиентами;
• Официальное трудоустройство в штат компании;
• Работа в современном уютном офисе в центре города;
• График работы 5 дней в неделю, полный рабочий день с 9.00 до 17:00;
• Испытательный срок – 3 месяца.