Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• Взаимодействие с администрацией БЦ
• Организация командировок руководителей (билеты, отели, визы)
• Участие в организации новых рабочих мест (покупка мебели)
• Заказ пропусков для посетителей
• Бронирование и подготовка ко встречам переговорных комнат, встреча гостей
• Заказ продукции для жизнеобеспечения офиса (вода, канцтовары, еда, кофе)
• Внешний контроль исправности офисной техники, мебели
• Работа с курьерскими службами
• Оформление и отправка почты
• Прием, регистрация и распределение корреспонденции
• Помощь в организации совещаний, в том числе ведение протоколов
• Поддержание порядка в офисе (контроль за своевременным обеспечением уборки помещений
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение работать с оргтехникой(сканер, факс, копир)
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Умение правильно оформлять документы
• Уверенный пользователь ПК

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Оформление в соответствии с ТК РФ