Специалист по организации мероприятий Отдела рекламы

Обязанности:

• Полный цикл организации конгрессно-выставочных мероприятий (общение с организаторами, обеспечение рекламными материалами, организация транспортировки выставочного оборудования, составление графика работы на стенде и т.д.);
• Участие в монтаже/демонтаже;
• Ведение документооборота: составление служебных записок, согласование договоров, составление приказов, транспортных заявок и т.д.);
• Проведение оплат;
• Составление смет, финансового плана;
• Работа с лекторами (заключение договоров, оплата гонораров);
• Ведение календаря мероприятий;
• Ведение реестра, отчетности;
• Написание новостей о предстоящих мероприятиях на сайт компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы в сфере организации мероприятий от 1 года (желательно внутри компании);
• Опыт застройки стендов разной площади;
• Опытный пользователь ПК, 1С:Документооборот, 1С:УПП;
• Навыки деловой переписки и опыт проведения переговоров, поддержание партнерских отношений;
• Возможность выезжать на вечерние монтажи в будни, возможна работа в выходные - 3-4 раза в год;
• Настойчивость и «въедливость» в решении текущих вопросов;
• Высокая степень ответственности и пунктуальности.

Условия:

• Работа в стабильной компании, работающей в перспективном сегменте рынка;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• Ежеквартальные, годовые премии по результатам работы;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00 (возможно смещение начала и окончания рабочего дня);
• Подключение к корпоративной системе ДМС через год работы;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Внутрикорпоративные конкурсы, мероприятия, экскурсии;
• Расположение офиса: г. Москва в шаговой доступности от метро Новокузнецкая или Третьяковская.