Секретарь/Офис-менеджер в банк

Обязанности:

• Организация рабочего дня Президента: организация встреч, подписание и распределение документов.
• Контроль корректности оформления документов: письменный перевод.
• Тиражирование, сканирование, распечатка, копирование документов, рассылка бумажных и электронных копий документов исполнителям под подпись в соответствии с поручениями руководства. Контроль исполнения поручений Президента.
• Организация и обеспечение документооборота в Банке: регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в порядке, предусмотренном внутренними нормативными документами Банка. Ведение архива.
• Связь с регулятором по установленному каналу связи.
• Организация получения и отправления почтовой корреспонденции Банка (экспресс-доставка документов, Почта России).
• Координирование и контроль работы водителей: прием заявок на автотранспорт и координация использования автотранспорта банка);
• Организация, координирование и контроль проведения корпоративного обучения сотрудников Банка, взаимодействие с поставщиками услуг, оплата счетов, контроль посещаемости.
• Участие в организация поздравлений партнеров Банка.
• Организация командировок руководства и работников Банка: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов.
• Организация снабжения офиса материальными ценностями (бумагой для оргтехники, продуктами питания для гостей и руководства, хозяйственными товарами, и т.п.), их приемка, учет, хранение и выдача.

Требования:

• Опыт работы в международной компании на аналогичной позиции, либо на позиции с похожим функционалом, не менее 3 лет;

• Английский язык – свободно.

• Знание программ: 1С. Документооборот, ЦФТ.

Условия:

• Достойный оклад и система премирования,
• После испытательного срока: компенсация расходов на питание, мобильную связь, добровольное медицинское страхование и страхование от несчастного случая.
• Офис: м. Курская, Чкаловская, шаговая доступность от метро.