з/п не указана
Москва
Малая Сухаревская площадь 12
Малая Сухаревская площадь 12
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
Жизнеобеспечение офиса:
-
Закупка канцтоваров, расходных материалов и продуктов (вода, чай, кофе);
-
Контроль за состоянием офисной техники и меблировки, организация их ремонта;
-
Поддержание порядка на рабочем месте;
-
Взаимодействие с поставщиками услуг (интернет, уборка, аренда).
Административная поддержка:
-
Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
-
Организация приема посетителей и телефонных звонков;
-
Оформление первичной документации (счета, накладные) и договоров;
-
Организация командировок, включая заказ билетов и бронирование гостиниц.
Организация рабочего процесса:
-
Подготовка и оформление рабочих мест для новых сотрудников;
-
Организация и координация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий;
-
Выполнение поручений руководства;
-
Ведение учета рабочего времени и других кадровых задач в небольших компаниях.
Управление документацией:
-
Ведение документооборота, включая регистрацию, учет и архивирование документов;
-
Обеспечение сохранности документации.
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, ассистент) – от 1 года;
-
Навыки работы с офисной техникой (принтеры, МФУ, сканеры);
-
Умение вести документооборот, составлять отчеты;
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint);
-
Знание основ деловой переписки и корпоративной коммуникации;
-
Знание основ кадрового документооборота (отпуска, больничные) – будет плюсом;
-
Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.
