Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение табеля рабочего времени в Excel по офисным работникам и рабочим на объектах( основное);
• Работа с оргтехникой (печать, копирование сканирование);
• Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
• Полная организация, контроль и поддержка работы офиса - (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров);
• Составление внутренних отчетов (расходы на почту, курьерские службы, канцелярия и т.д.);
• Прием входящих звонков, деловая переписка;
• Оформление почтовой корреспонденции, отправка, ведение реестров;
• Встреча гостей, чай/кофе;
• Заказ пропусков в здание офиса;

Требования:

• Среднее-специальное образование,(высшее будет приоритетом);
• опыт работы офис-менеджером от 1 г.;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, почтовые приложения и т.д.);
• умение пользоваться офисной оргтехникой;
• личные качества: активная жизненная позиция, энергичность, ответственность, пунктуальность, умение грамотно расставлять приоритеты в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в комфортабельном офисе в 10 минутах от метро
• Оформление по ТК с первого дня работы, соц. пакет;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00