Офис-менеджер (или Фея офиса)

В настоящий момент мы будем рады новому Коллеге на должности

Офис-менеджер (Фея офиса)

Что нам важно от успешного кандидата:

• Опыт работы в должности офис-менеджера от года в офисах от 100 сотрудников;
• Опыт тревел-поддержки в пределах РФ сотрудников будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), приветствуется знание 1С, Битрикс24, знание делопроизводства;
• Позитивность, эмпатичность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, разумная инициативность, умение оптимизировать и автоматизировать рутину (но не перекладывать работу на других).

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Создание заявок в БЦ на временные и постоянные пропуска, гостевые пропуска на автомобили и в зону разгрузки.
• Входящая/bсходящая корреспонденция: занесение в реестр, присвоение номера и сканирование всех входящих писем, оформление писем для отправки;
• Встреча гостей: кофе, чай, вода по просьбе Руководства для важных гостей;
• Трэвел поддержка сотрудников в пределах РФ, кроме высшего Руководства: подбор и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• Создание заказов на доставку курьерскими службами КСЕ, СДЭК, DHL по РФ и отправка документов и мелких грузов из офиса;
• Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, товаров для кухни;
• Подбор, согласование и закупка мебели при необходимости;
• Поддержание порядка в офисе, в кухонной зоне и в переговорных, контроль уборки в офисе;
• Формирование доверенностей;
• Заказ такси.

Что мы предлагаем:

• Дизайнерский офис в бизнес-центре Neo Geo с развитой инфраструктурой;
• График работы с 09 (10) до 18 (19), full time офис;
• Стабильную официальную заработную плату;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и социальные гарантии;
• Медицинское обслуживание в частной клинике по системе депозита от работодателя;
• Поддерживаем инициативы обучения и сертификации за счёт компании;
• Аккредитованная IT компания;
• Активная корпоративная жизнь.