Мы — сильная, растущая компания в сфере E-commerce, ведущая активные продажи на Wildberries. Наш бизнес динамично развивается, и для поддержания этого роста мы создаем новую, ключевую роль бизнес-ассистента для руководителя. Для нас это не просто помощник, а правая рука, человек, который возьмет на себя операционную рутину и станет настоящим архитектором бизнес-процессов.
Чем предстоит заниматься:
Вы будете центром управления операционными процессами, освобождая время руководителя для стратегических задач.
Основные направления:
1. Бизнес-ассистирование и аналитика:
- Систематизация процессов, создание инструкций и чек-листов.
- Контроль выполнения задач и KPI менеджера, анализ воронки продаж.
- Ведение платежного календаря, контроль счетов, базовая финансовая аналитика (ОДДС, ОПиУ).
- Подготовка еженедельных и месячных отчетов, презентация результатов.
2. Работа с контентом и маркетплейсами:
- Анализ фото/видео контента, составление ТЗ для дизайнера.
- Анализ карточек товаров на Wildberries, выбор работающего контента.
- Еженедельный анализ отзывов и ключевых показателей.
3. Организация работы:
- Полное ведение и организация календаря руководителя (личные и рабочие задачи).
- Взаимодействие с командой и подрядчиками: менеджерами, складом, юристами, бухгалтерией.
Мы ищем того, кто:
Обладает опытом и навыками:
- Опыт работы бизнес- ассистентом руководителя, ассистентом руководителя отдела продаж от 2-х лет.
- Продвинутый уровень Google Таблиц и Excel (ВПР, сводные таблицы, формулы).
- Понимает основы управленческой отчетности (ОДДС, ОПиУ).
- Имеет опыт взаимодействия с Wildberries.
- Знает основы любого графического редактора (для постановки ТЗ).
Обладает личными качествами:
- Проактивность и инициативность: Вы не ждете задач, а видите, что можно улучшить.
- Системность и аналитический склад ума: Умеете создавать процессы и контролировать несколько задач одновременно.
- Внимание к деталям и эстетический вкус. Вы перфекционист в хорошем смысле этого слова.
- Высокая самоорганизация и стрессоустойчивость.
- Вам нравится помогать и приносить реальную пользу, делая работу других более эффективной.
Мы предлагаем:
- Достойную заработную плату 120 000 – 150 000 руб. на руки.
- Удаленную работу из любой точки.
- Оформление по ТК РФ (предпочтительно).
- Возможность стать первым бизнес-ассистентом в компании и выстроить процессы с нуля.
- Интересные задачи в динамичной сфере E-commerce.
- Стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (с возможностью увеличения нагрузки в пиковые сезоны).
Этапы отбора:
- Онлайн-собеседование и кейс с экспертом кадрового агентства.
- Онлайн-собеседование с руководителем.
- Тестовая неделя.
Откликнитесь на вакансию, если вы чувствуете, что это та самая возможность применить свой опыт, проактивность и любовь к порядку для достижения реальных бизнес-результатов!
