Покровский бульвар 4/17с1
✔ 100 000 - 115 000 ₽ на руки, офис (м. Чистые пруды)
✔ Ищем не просто ассистента, а организатора и оптимизатора. Ваша цель — наводить порядок и выстраивать процессы совместно с исполнительным директором
✔ Роль с активным вкладом в проект: ваша работа напрямую влияет на развитие итальянского мебельного бренда в России
О компании
Наш клиент — российское представительство итальянского мебельного бренда Oasis. Фабрика обладает более чем столетней историей, ее принципы основаны на смелости, традициях и силе личности. Дизайн мебели вдохновлен эстетикой 1900-х годов и модернистской архитектурой. Команда в Москве — это небольшое, но мощное представительство, где ценят самостоятельность и проактивный подход
Что нужно делать
Развитие бизнеса и партнерств:
- Ресерч и первичные переговоры с дизайн-студиями, архитектурными бюро и потенциальными партнерами
- Помощь в организации PR-активностей: координация съемок, бизнес-завтраков, презентаций
- Коммуникация с дилерами и клиентами по организационным вопросам, оформление простых еженедельных email рассылок
Операционное управление и оптимизация:
- Координация командировок (билеты, отели, визы)
- Подготовка еженедельного графика работы команды
- Управление офисными закупками и координация хозяйственных вопросов
Финансовое и юридическое сопровождение:
- Ведение и обновление договорной документации, контроль критических сроков
- Подготовка и контроль платежей филиала во взаимодействии с бухгалтерией
Важно что вы
- Имеете опыт работы от 1 года на аналогичной должности (офис-менеджер, ассистент, администратор)
- Уверенно владеете английским на уровне B2 и выше — для переписки с фабрикой в Италии
- Умеете систематизировать внутренние рабочие процессы
- Имеете развитые коммуникативные навыки и умеете выстраивать взаимодействие с коллегами и партнерами
- Будет преимуществом, но необязательно: опыт работы в сфере ритейла, дизайна, мебели или маркетинга
Формат и условия
- Локация — офис (ЦАО, м. Чистые пруды)
- График — полный день, 5/2 с 09:30 до 18:30
- Оплата — 100-115 тысяч ₽ (в зависимости от вашего опыта)
- Оформление — официальное по ТК РФ
- Испытательный срок (оплачиваемый, 100 тысяч ₽) — 2 месяца: важный этап, который позволит нам присмотреться друг к другу и влиться в задачи
Процесс отбора
Мы выстраиваем процесс отбора так, чтобы он проходил в оперативном и удобном режиме. На следующем этапе попросим вас выполнить небольшое тестовое здание и после пригласим на звонок-знакомство с рекрутером
Как откликнуться
Сопроводительное письмо с заголовком: Вакансия Oasis. В нем расскажите о себе и своем опыте + укажите, почему вам интересна эта роль
Будем рады видеть вас в нашей команде!
