Специалист административно-хозяйственного отдела

Стабильная, социально-ответственная компания АО "Энергоспецмонтаж" приглашает на работу Главного специалиста административно-хозяйственной деятельности

Обязанности:

• Осуществлять заключение и первичное сопровождение договоров (аренда транспорта, жилья офисных помещений, поставка ТМЦ).
• Разработка проекта технического задания, запрос коммерческих предложений (электронный и адресный), создание детализированной потребности, проведение преддоговорных переговоров, осуществление расчета НМЦ.
• Подготовка аналитической записки и иной закупочной документации, заведение первичных документов в систему ИСУП КС, создание заявок на оплату.
• Работать в программах ЕОСДО, ИСУП КС. В системе ЕОСДО заводить проекты документов (служебных записок, исходящих писем, организационно-распорядительных документов).
• В системе ИСУП КС вносить первичные документы (УПД, товарная накладная ТОРГ-12, акт оказанных услуг, счет-фактура), заводить карточки договора, приход/передача/списание материалов, ведение карточек основных средств, создание заявок на оплату.
• Осуществлять контроль исполнения обязательств по заключенным договорам, а также их закрытие, согласовывать отчетную документацию.

Мы предлагаем:

• Комфортные условия работы.

• Современные рабочие места.
• Цифровые сервисы для сотрудников.

Обучение и развитие:

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков.
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства. Карьерные возможности:
• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста.
• Поддержка карьерного развития сотрудников.

Социальные программы:

• ДМС со стоматологией и госпитализацией.
• Страхование несчастных случаев на производстве.
• Линия психологической поддержки.
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях.

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги.
• Спортивные активности и отраслевые соревнования.
• Волонтерские движения.
• Мероприятия для сотрудников и их семей.