Варшавское шоссе 39А
Обязанности:
-
Создание архива с нуля;
-
Организация архивной деятельности Управления;
-
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного хранения, а также актов для передачи документальных материалов на хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
-
Создание системы поиска документов, обеспечивание быстрого, удобного доступа к ним;
-
Выдача архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка ответов на запросы и ведение их учета;
-
Подготовка документов к последующему хранению и использованию;
-
Контроль за передачей дел постоянного и временного сроков хранения в архив Управления;
-
Контроль за состоянием документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещении архива для обеспечения их целостности и сохранности.
Участие в работе по проведению экспертизы практической, научной ценности архивных документов;
-
Шифрование единицы хранения в соответствии с законодательством РФ и принятыми в Управлении нормами;
-
Контроль за соблюдением правил противопожарной защиты в помещениях архива;
-
Написание исторических справок и и предисловий к описям.
Требования:
- свободное владение русским языком;
- к образованию: Среднее специальное образование;
- к стажу работы: более 1 года
- к уровню профессиональных знаний и навыкам:
- знание русского языка;
- знание основ Конституции Российской Федерации, Федерального закона Российской Федерации "О государственной службе Российской Федерации" от 27.04.2009 № 79-ФЗ, Федерального закона "О противодействии коррупции" от 25.12.2008 № 273-ФЗ;
- знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий (работа со служебными документами в текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», в системе межведомственного электронного документооборота, управление электронной почтой)
-
Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
-
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
Условия:
- Прохождение гражданской службы в соответствии Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
- Рабочее время: пн - чт: с 9-00 до 18-00, пт: с 9-00 до 16-45.
